Gmail non è solo un account di posta elettronica: chi lo conosce lo sa bene. Ma quali sono le principali funzioni di Gmail e soprattutto meritano davvero tutte di essere attivate? Oggi vi abbiamo selezionato per voi 5 feature già ben note e vi proponiamo inoltre 5 nuove ampliamenti in fase sperimentale. Il team di gmail infatti è sempre attivo: io ad esempio ho scoperto da poco che se si mette la parola ‘allegato’ nel testo ma di fatto non si allega nulla (magari perché si dimentica di farlo) gmail avverte che non è stato inserito nessun file prima di procedere con l’invio.

Account Gmail: le 5 funzioni del presente

1. Cancellare una email inviata: la funzione Undo Send

Immaginate di aver scritto una email al vostro migliore amico in cui vi sfogate insultando il vostro capo ma al momento dell’invio vi accorgete di aver spedito la mail proprio al vostro mega direttore galattico. Un piccolo lapsus freudiano che potrebbe costarvi il posto di lavoro. Gmail ha perciò inventato la funzione ‘Undo Send’ per cancellare una email già inviata da pochi secondi. L’idea era nata da una sbronza dell’ingegnere di Google Jon Perlow (anche i cervelloni si lasciano andare a serate alcoliche). In completo stato di ubriachezza aveva inviato una email alla ex fidanzata chiedendole di tornare insieme. Ma al risveglio Perlow si era reso conto che quella email non avrebbe dovuto scriverla. Per attivare questa funzione dovete impostare la lingua inglese perché al momento è l’unica disponibile, poi andare sul Tab Labs nelle impostazioni del vostro account gmail: la consiglio vivamente ai distratti, ai fidanzati con la doppia vita, a chi ha problemi di lavoro con il capo e a chi usa internet quando alza il gomito. Vicino alla scritta ‘messaggio inviato’ compare ‘undo’: basta cliccarlo entro 5 secondi per cancellare l’email dalla casella del destinatario.

2. Inserire immagini

Nella sezione Gmail Labs è possibile attivare l’opzione per inserire le immagini nel testo di posta elettronica , non come allegati ma direttamente nel testo. Una volta attivata la funzione nella toolbar sarà visualizzata un’icona per inserire la url dell’immagine o per caricare una foto dal pc sul vostro account Gmail.

3. Funzione automatica ‘rispondi a tutti’

Questa è una funzione molto semplice ma è comunque utile se siete soliti ricevere email indirizzate a più persone e vi dimenticate puntualmente di includere gli altri destinatari nella risposta. E’ il caso di chi lavora in team, di chi fa il Fantacalcio etc.

4. Risposte reimpostate

Altra funzione semplice ma per alcune persone molto utile. Si tratta di email già impostate, perfette per chi deve scrivere spesso lo stesso testo. E’ anche possibile inviarle in automatico.

5. Tasti di scelta rapida

Per i comandi che si usano di più può essere utile usare gli shortcuts, ovvero le scelte rapide. Ad esempio per scrivere un nuovo messaggio basta premere la lettera “c”, per effettuare il refresh della pagina al lettera “u”, con il tasto “x” viene selezionata la prima email in elenco, con “s” si seleziona come importante una email. Queste sono le mie funzioni preferite tra quelle attualmente disponibili nell'account Gmail. Se ne avete scoperte altre che vi sembrano più utili fatecelo sapere!

Account gmail: le 5 funzioni del futuro

Nella prima parte di questo articolo ho selezionato per voi le funzioni relative all'account Gmail che esistono da qualche tempo e che a mio avviso potevano essere utili per potenziare la casella email e forse per renderla qualcosa di più di un semplice contenitore di messaggi. Ma per i gmail addicted forse non ho detto nulla di nuovo: oggi allora ci concentriamo su 5 funzioni nuovissime o ancora in fase di sperimentazione. Uno sguardo al presente e anche al futuro!

1. Invio in Background

Se usate la casella email con ritmo incessante e non potete attendere ogni volta l’invio del messaggio (anche se dura qualche secondo) attivate la funzione di ‘invio in background’. Andando semplicemente su impostazioni–>Labs, si potrà continuare la lettura della posta mentre l’operazione di invio viene eseguita ‘dietro le quinte’, non richiedendo nessuna attesa da parte dell’utente. In caso di problemi durante l’invio viene inviato un messaggio.

2. Anteprima dei contenuti della email

Gmail ha diverse funzioni per visualizzare l’anteprima di video, documenti o immagini ricevute via email. Se ad esempio qualcuno ti scrive via email un indirizzo con la funzione Preview Maps è possibile automaticamente visualizzarlo su Google Maps.

3. Ricerca delle App

Ottima funzione per chi usa Google Docs: permette di estendere la ricerca interna dei file anche ai documenti salvati online.

4. Videochat

Buone notizie per chi usa spesso la video chat di Gmail. La funzione è stata infatti appena implementata con una maggior risoluzione, schermo più grande etc. Io devo ammettere che non ne faccio uso quindi aspetto commenti circa questa implementazione dell'account Gmail da chi l’ha provata di persona.

5. Aggiornamento sul fuso orario

Se avete molti contatti con l’estero può essere utile questa funzione per sapere l’ora locale nel paese del destinatario della vostra email. Questo vi evita almeno di aspettare con ansia una risposta importante se nel Paese di destinazione sono le 3 di mattina! Ora non mi dite che usate ancora Gmail solo per mandare e ricevere messaggi di posta elettronica! Gmail Labs peraltro è sempre in cerca di nuove idee quindi vi aggiorneremo sulle novità. Anche se nel complesso è evidente che gli sforzi per ottimizzare al massimo l'account Gmail sono lodevoli vi lascio con una piccola ma importante provocazione perché c’è una nuova funzione che personalmente mi lascia perplessa (vorrei sapere cosa ne pensate voi). Di recente nella casella di Gmail è stato inserito un nuovo widget scaricabile che permette di disporre di tutte le informazioni relative alle persone con cui vi scambiate le email. Si chiama appunto people-widget: in pratica a destra dello schermo comparirà l’icona con la foto del corrispondente, gli oggetti delle e-mail dell’ultimo mese, il calendario con gli appuntamenti appuntati e i documenti creati di recente. Stessa cosa succederà per le email di gruppo o per le chat condivise: tutti i partecipanti compariranno alla destra dello schermo. Gmail diventa sempre più Social Network ma come si può considerare questa novità dal punto di vista della privacy? Come vi ho anticipato io sono sinceramente abbastanza perplessa. Io credo che i potenziamenti delle caselle email dovrebbero servire ad assicurare maggiore privacy, non il contrario. Voi che ne pensate?