I possibili scenari di implementazione dell’Intelligenza Artificiale nel processo di lavoro sui contenuti sono numerosi e davvero impressionanti. In questo articolo, ci concentreremo su come gli assistenti dell'Intelligenza Artificiale possono aiutarti a migliorare il tuo lavoro sui documenti.
Utilizzo dell'Intelligenza Artificiale
L’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale ha portato vari feedback e tante aspettative positive. Allo stesso tempo, può essere un pò particolare per alcune persone, il che è abbastanza chiaro quando si parla di utilizzare qualcosa di veramente nuovo. Tuttavia, diverse applicazioni e strumenti basati sull'Intelligenza Artificiale vengono già applicati nella routine quotidiana, dall’automazione delle attività e dall’analisi dei dati, agli algoritmi personalizzati e alla pianificazione di riunioni. Le piattaforme e i sevizi più popolari hanno implementato gli algoritmi AI per una migliore personalizzazione per ogni utente. ChatGPT, un noto chatbot AI, che recentemente ha esploso i feed di notizie, è ora ampiamente utilizzato anche per scopi professionali, sia come servizio separato che come plugin all'interno di altre soluzioni, come ad esempio ONLYOFFICE DocSpace, creato per la collaborazione documentale. Ora è il momento di scoprire quindi diverse idee utili per utilizzare l'Intelligenza Artificiale quando si lavora sui documenti.
1. Fai scrivere storie
La generazione di contenuti di testo è una delle funzionalità più utilizzate fornite dai chatbot IA. Può essere utile quando, ad esempio, rimani bloccato mentre scrivi un articolo, un post sul blog, un'e-mail o qualsiasi altro testo, o semplicemente hai bisogno di un'idea su come iniziare. Puoi effettuare la tua richiesta in forma gratuita, iniziando con "Scrivimi una lettera per..." oppure "Genera un breve articolo su...". Quindi, puoi cambiare il contenuto già inserito nel tuo documento, apportare alcune modifiche o semplicemente trarre ispirazione per la trama e creare il tuo testo basato su di esso.
2. Scrivi slogan accattivanti
Come nell'opzione precedente, vorremmo anche sottolineare che gli strumenti di Intelligenza Artificiale possono scrivere titoli creativi per i tuoi articoli. Ad esempio, abbiamo chiesto a ChatGPT di scrivere uno slogan coinvolgente per una campagna di marketing e abbiamo ottenuto questo: "Fai crescere la tua attività con il nostro team", "La soluzione top per le tue esigenze".
3. Riassumi i testi
E’ un compito frequente quando si lavora con i file di testo o quando si studia qualcosa. Riassumendo il tuo contenuto, riesci a trovare le idee più essenziali nel testo, a ignorare le informazioni poco importanti e a spiegare in poche parole di che cosa tratta quel testo. Utilizza l'aiutante IA per riassumere il testo di un documento e risparmia del tempo.
4. Genera la parola chiave
Eccoti un’altra opzione per eseguire l’analisi del testo. È simile al riassunto, ma qui invece devi trovare solo le parole più significative relative all'argomento principale del testo. Gli AI helper svolgono facilmente questo compito.
5. Fai spiegare i termini
Lavorando su una presentazione, un rapporto o un documento di ricerca, soprattutto se un argomento è nuovo per te, spesso ti capita di verificare il significato delle parole sconosciute. E qua l’analisi delle parole ti permette di scoprirne il significato. Seleziona semplicemente la parola che vuoi spiegare e l'aiutante dell’IA farà il resto. Ad esempio, il plugin ChatGPT può mostrare la spiegazione della parola tramite collegamento ipertestuale o come commento. Così non è necessario aprire una ricerca nel browser e puoi concentrarti sulle tue attività.
6. Fai rispondere alle tue domande
Chiedi rapidamente al chatbot AI tutto ciò che vuoi sapere; ad esempio, per inserire informazioni aggiuntive nel testo, come "Quali sono le opzioni di cybersecurity?" o "Come si può rendere il lavoro sui documenti meno cartaceo?" o qualsiasi altro.
7. Trova sinonimi
Un altro compito che ti può capitare mentre lavori sui testi è trovare sinonimi. Ad esempio, hai completato un saggio, controllato tutto e poi capisci che alcune parole appaiono troppo spesso e devono essere cambiate. Ancora una volta, gli assistenti AI possono aiutarti in modo veloce.
8. Traduci i contenuti
Un'attività comune legata al lavoro con documenti è tradurre testi o parole separate. Gli strumenti o le app basati sull'Intelligenza Artificiale possono aiutarti a svolgere questa attività il più veloce possibile.
9. Genera immagini
Immagina di preparare una tesi, un documento di ricerca, un post sul blog o un altro scritto simile per uno dei tuoi compiti e di dover aggiungere un'immagine ma non trovi quella giusta. O invece vuoi renderla unica. Crea una nuova immagine direttamente in base al tuo testo grazie a uno strumento AI. Sembra utile, vero?
10. Scrivi il codice
Gli aiutanti AI possono creare codice HTML (ad es. per tabelle) oppure puoi anche chiedere di generare codice JavaScript per un gioco. Può essere un bel vantaggio per coloro che hanno appena iniziato a studiarlo.
Conclusioni
Gli strumenti e i servizi basati sull’Intelligenza Artificiale possono offrirti molteplici funzionalità e scenari aggiuntivi. Ci auguriamo che questo articolo ti abbia dato ispirazione per provare a implementare i chatbot IA per un lavoro sui documenti reso ottimale. Aumenta la tua produttività con l'assistente AI e provalo nelle soluzioni ONLYOFFICE.
